Estatutos de la Asociación
Niños en Xela - Kinderprojekt, Guatemala
Nombre, sede, naturaleza y duración
Bajo el nombre "Niños en Xela – Proyecto Infantil Guatemala" existe una asociación sin fines de lucro en el sentido del art. 60 y siguientes del Código Civil Suizo (ZGB), con sede en St. Gallen, Suiza. La asociación cuenta con una oficina en Quetzaltenango, Guatemala. La asociación es políticamente y confesionalmente independiente. La asociación tiene una duración indefinida.
Finalidad
La asociación tiene como finalidad el apoyo organizativo y financiero del proyecto infantil Niños en Xela en Quetzaltenango (Guatemala). El proyecto tiene como objetivo facilitar el acceso a una educación adecuada a niñas y niños socialmente desfavorecidos en Guatemala, así como brindarles apoyo en caso de problemas de salud. Con el fin de mejorar la situación de vida de toda la familia, en determinados casos también se apoya a los padres y hermanos de las niñas y niños beneficiarios del proyecto.
Recursos
Para el cumplimiento de su finalidad, la asociación recauda regularmente donaciones y cuotas de membresía, gestiona padrinazgos, organiza eventos y redacta publicaciones en la prensa y circulares informativas.
Membresía
La asociación está compuesta por miembros individuales y miembros familiares. La membresía se adquiere mediante solicitud escrita dirigida a la junta directiva. La membresía se extingue por renuncia, exclusión o fallecimiento. La membresía puede ser cancelada mediante notificación escrita dirigida a la junta directiva al final del ejercicio anual de la asociación.
La exclusión de un miembro puede ser decidida por resolución de la asamblea general anual, si el miembro incumple los estatutos de la asociación o perjudica sus intereses. Para la exclusión se requiere una mayoría de tres cuartas partes (¾) de los miembros presentes.
Quien asuma un padrinazgo para un niño o niña del proyecto puede elegir si desea adquirir también la membresía o no. La cuota de membresía está incluida en el monto del padrinazgo.
Los miembros pagan las cuotas establecidas por la asamblea general. Si la cuota no se paga dentro del ejercicio financiero en curso, la membresía queda extinguida.
El patrimonio de la asociación está constituido por cuotas ordinarias y extraordinarias, donaciones, posibles rendimientos patrimoniales, ingresos provenientes de actividades de la asociación y otros ingresos eventuales, y se destina exclusivamente al cumplimiento de la finalidad de la asociación. Está prohibido distribuir o transferir a los miembros posibles ganancias, dividendos, excedentes u otros beneficios.
Los miembros no tienen derecho alguno sobre el patrimonio de la asociación, ni siquiera después de la terminación de su membresía o de la disolución de la asociación.
Órganos de la asociación
Los órganos de la asociación son:
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la asamblea general
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la junta directiva
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los auditores
Asamblea General
La asamblea general es el órgano supremo de la asociación. Es convocada por la junta directiva y se reúne una vez al año en sesión ordinaria para tratar los siguientes asuntos:
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aprobación del acta del año anterior
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aprobación del informe anual de la junta directiva
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aprobación de los estados financieros anuales
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liberación de responsabilidad de la junta directiva y del órgano de control
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elección de la junta directiva
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elección de los auditores
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fijación de la cuota de membresía
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decisión sobre las propuestas presentadas por la junta directiva y por los miembros
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exclusión de miembros
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La modificación de los estatutos y la disolución de la asociación son competencia exclusiva de la asamblea general.
Junta directiva
La junta directiva está compuesta por la presidenta o el presidente, la vicepresidenta o el vicepresidente, la tesorera o el tesorero, la secretaria o el secretario, así como las responsables o los responsables de áreas. Todos ejercen sus funciones de manera voluntaria y honoraria.
La presidenta o el presidente tiene firma colectiva junto con otro miembro de la junta directiva. Es elegido o elegida por un período de un año.
La junta directiva se reúne según las necesidades y representa a la asociación frente a terceros.
Son funciones de la junta directiva:
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preparar la asamblea general anual
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convocar asambleas generales extraordinarias
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llevar la contabilidad de la asociación
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informar a los miembros
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realizar todas las tareas que no estén atribuidas a otro órgano
Auditores
Las cuentas de la asociación son revisadas por dos miembros elegidos por la asamblea general por un período de dos años o, si un miembro lo solicita, por un auditor externo elegido por la asamblea general.
Los auditores deben revisar las cuentas al menos una vez al año e informar a la asamblea general. El ejercicio contable comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año.
Finanzas
La asociación financia sus actividades mediante cuotas ordinarias y extraordinarias, donaciones y diversas actividades.
Los miembros están obligados a pagar la cuota de membresía. No existe ninguna otra obligación financiera frente a la asociación.
La asociación responde de sus deudas exclusivamente con su patrimonio.
Disolución y liquidación
La disolución de la asociación puede ser decidida por resolución de una asamblea general extraordinaria convocada para tal fin, con una mayoría de dos tercios (2/3) de los miembros presentes.
El patrimonio resultante de la liquidación deberá transferirse a una institución exenta de impuestos con una finalidad similar y sin fines de lucro. Los miembros no tienen derecho alguno sobre el patrimonio resultante de la liquidación.
Disposiciones generales
Los asuntos no regulados en los presentes estatutos se rigen por las disposiciones del art. 60 y siguientes del Código Civil Suizo (ZGB).
Los presentes estatutos revisados fueron modificados en la asamblea general del 22 de junio de 2016 y sustituyen los estatutos fundacionales del 11 de junio de 2010 con efecto inmediato.